Software para colegios
Cada docente califica desde su cuenta, el sistema calcula promedios y desempeños, y los boletines salen listos en PDF, con puesto y firmas.
Pensado para colegios en Colombia: escala de 1.0 a 5.0, desempeños bajo, básico, alto y superior, y periodos que tú defines.
Antes
Seis situaciones que se repiten en muchos colegios cuando las notas viven en hojas de cálculo y papel.
Cada docente lleva su planilla en Excel. Basta una fórmula que no tome una celda para que un estudiante quede con una nota que no es.
Las notas se copian de cada planilla al boletín, estudiante por estudiante. En cientos de boletines, un número se cambia sin que nadie lo note.
El periodo ya se cerró, pero la planilla sigue abierta. Una nota cambia y nadie sabe quién la cambió ni cuándo.
Las listas se pasan a mano de un archivo a otro. Un dígito cambiado en el documento y el mismo estudiante queda en dos grupos.
Un software viejo, instalado en un solo computador. Si ese equipo falla, no hay notas; y nadie puede entrar desde la casa ni desde el celular.
Notas, listas, certificados y boletines dependen de una sola persona. Si está ocupada o no viene, todo el colegio espera.
Cómo funciona
Así acompaña Academic Manager cada paso del periodo, con las mismas pantallas que usa tu colegio.
Las pantallas de esta página son recreaciones animadas de la aplicación, con datos inventados del colegio ficticio «Institución Educativa Los Almendros».
Paso 1 Inicio del año
Descargas la plantilla, la llenas y la subes. El sistema crea a los estudiantes nuevos y te muestra lo que necesita tu revisión.
Al importar ves cuántos estudiantes se crearon, cuántos ya estaban, quién está en otro grupo y qué documentos están repetidos. Al que está en otro grupo lo mueves con un clic, y si es del mismo grado conserva sus notas.
Las fechas se leen como día/mes/año y los documentos conservan sus ceros a la izquierda.
Registras una suspensión con fecha de inicio y de fin. El estudiante aparece como suspendido mientras dure y vuelve a quedar activo solo, la noche en que termina.
Paso 2 Durante el periodo
El docente elige el periodo, el grupo y la asignatura, y registra notas, logros e inasistencias de su lista.
Escribe la nota de cada logro y el sistema calcula la nota final, el desempeño (bajo, básico, alto o superior) y el promedio del grupo. En el último periodo te dice cuántos puntos le faltan a cada estudiante para aprobar.
Cada falta queda con su fecha y su asignatura, y el total aparece junto a la nota y en el boletín. El director de grupo escribe ahí mismo la observación del estudiante.
Cada asignatura tiene sus logros por periodo, con código y descripción, y salen en el boletín. Si un código ya se usa en otra de tus asignaturas, el sistema no te deja repetirlo.
Paso 3 Fin del periodo
El administrador bloquea el periodo cuando termina y abre el siguiente. Las notas del periodo cerrado quedan de solo lectura para los docentes y el histórico no se toca.
Al abrir el siguiente periodo se copian las matrículas y las asignaturas de cada docente, sin borrar nada del anterior. Al terminar el año, una simulación te muestra quién es promovido antes de confirmar el paso al año siguiente.
Si hay que corregir una nota de un periodo cerrado, el administrador puede hacerlo desde su cuenta.
Paso 4 Entrega de notas
Con las notas registradas, los documentos del periodo salen solos: sin copiar ni pegar.
De un estudiante o del grupo completo en un solo PDF: notas por periodo, acumulado, desempeño, inasistencias, logros, promedio, puesto en el periodo y en el año, observaciones y firmas.
Todos los estudiantes del grupo con todas las asignaturas y periodos, y el acumulado de cada una, en un archivo de Excel listo para la comisión de evaluación. La malla exportada tiene el formato que exige el SIMAT, para que la información se envíe a la secretaría de educación.
Certificado de estudio, certificado de notas, observador del estudiante y compromiso de convivencia en PDF, con los datos del colegio y la firma del rector. También los boletines de años anteriores.
Para todo el colegio
Cada persona entra con su usuario y ve solo lo que le corresponde. Así el trabajo no se acumula en una sola oficina.
Rectoría y administración
Coordinación y secretaría
Docentes
Estudiantes
Cada rol es un conjunto de permisos que el colegio puede ajustar desde una sola pantalla, sin pedir cambios en el programa.
Con su usuario, cada estudiante ve sus notas por periodo, el acumulado, el desempeño, sus inasistencias, su promedio y su puesto.
En la nube
Nada depende de un solo computador.
Se usa desde un computador, una tableta o un celular. Los docentes también pueden calificar desde la casa.
La base de datos se respalda todas las noches de forma automática.
La escala de notas, el número de periodos, los desempeños, el logo, las sedes y las firmas se configuran para tu institución.
Preguntas
¿Tienes otra duda? Escríbenos por WhatsApp y te respondemos.
No. Academic Manager se usa desde el navegador, en un computador, una tableta o un celular, y la base de datos se respalda todas las noches.
Sí. La nota mínima, la máxima, la nota para aprobar, los decimales, los rangos de cada desempeño y el número de periodos del año se configuran para tu colegio.
Sus notas quedan de solo lectura para los docentes. Al abrir el siguiente periodo se copian las matrículas y las asignaturas de cada docente, y lo del periodo anterior se conserva. Si hay que corregir una nota, el administrador puede hacerlo.
Sí. Descargas la plantilla, la llenas y la subes por grupo. El sistema crea a los estudiantes nuevos y te muestra quién ya estaba, quién está en otro grupo y qué documentos están repetidos.
Las notas de cada asignatura por periodo y su acumulado, el desempeño, las inasistencias, los logros, el promedio, el puesto en el periodo y en el año, las observaciones del director de grupo y las firmas, con el logo y los datos de tu colegio.
Sí. Cada estudiante entra con su usuario y ve sus notas, su promedio y su puesto. El colegio decide cuándo habilitar ese acceso.
Todavía no. Hoy las notas las consulta el estudiante con su usuario, y el boletín se entrega en PDF.
Sí. Cada sede tiene sus grados y grupos, y los documentos salen con la sede de cada estudiante.
Te mostramos Academic Manager con datos de ejemplo y te preparamos una cotización según el tamaño de tu institución.
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