Invoice Manager
Emite la factura electrónica como software propio de tu empresa y lleva todo lo que pasa después: cobrar, vender en mostrador, comprar, inventario, contabilidad y nómina, en un solo lugar.
Hecho para Colombia. La implementación incluye el acompañamiento para habilitar tu empresa ante la DIAN.
Inicio
Ventas de hoy
$ 3.722.970,00
Ventas del mes
$ 39.990.770,00
+8 % vs. mismo tramo del mes anterior
Ventas diarias
| Descripción | Cantidad | Precio unitario | Total línea |
|---|---|---|---|
| Cemento gris 50 kg | 20 | $ 32.000,00 | $ 640.000,00 |
| Varilla corrugada 1/2" | 30 | $ 18.500,00 | $ 555.000,00 |
| Disco de corte 7" | 10 | $ 9.800,00 | $ 98.000,00 |
CUFE / CUDE
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Numeración: resolución 18760000000000 del 2026-01-15, FE-1 a FE-5000 (ejemplo)
Pruébalo
Cambia la cantidad, el precio, el IVA o el descuento y mira cómo se recalculan el subtotal, el IVA y el total, con el mismo redondeo por línea que usa la app.
Escribe en los campos: los totales cambian al instante.
Ejemplo; la app calcula también INC, retenciones y AIU.
Antes / Después
Arrastra la manija para pasar de la hoja de siempre a la pantalla de Invoice Manager. Cuatro tareas, antes y después.
Antes: una plantilla de Excel o Word que numeras y sumas a mano, y que la DIAN no recibe.
Después: la factura electrónica sale con su consecutivo, su CUFE y la respuesta de la DIAN, y le llega al cliente por correo y con su enlace.
Antes: un cuaderno con lo que te deben, sin fechas de vencimiento y con abonos que nadie recuerda.
Después: el saldo de cada cliente, lo vencido por edades y los recordatorios de cobro por correo.
Antes: las facturas de los proveedores llegan revueltas en el correo, reenviadas y repetidas.
Después: llegan a un buzón propio de tu empresa, se validan solas y quedan en Compras por revisar; las repetidas se marcan.
Antes: cada mes el contador te pide la misma lista de papeles y tú los buscas uno por uno.
Después: tu contador entra con su propio usuario y ve tus libros, tus alertas y las de todas sus empresas en un tablero.
Arrastra la manija o usa las flechas del teclado.
Cómo funciona
Sigue a la factura FE-1042 desde el borrador hasta el asiento contable, con los mismos estados que ves en la app.
Pantallas de la app con datos de ejemplo.
Paso 1
Eliges el cliente, los productos y sus impuestos, y la app calcula los totales. Un borrador no reserva número, así que el consecutivo nunca queda con huecos.
Paso 2
Al emitirla recibe el siguiente número de la resolución de tu sede y se firma con el certificado digital de tu empresa: facturas como software propio.
Paso 3
La app espera la respuesta hasta 10 segundos. Si la DIAN tarda, la factura queda en proceso y la app vuelve a consultar sola; tú sigues trabajando.
Paso 4
Con la respuesta de la DIAN la factura queda aceptada, con su CUFE y el código QR de validación impresos en el PDF.
Paso 5
Tu cliente recibe un correo con el PDF y el XML, y un enlace propio del documento donde ve el total y el saldo y lo descarga, sin crear cuentas. Puedes revocar el enlace cuando quieras.
Paso 6
Registras el recibo de caja, lo aplicas a FE-1042 y el saldo baja a $ 0. El recibo sirve también para abonos parciales, varias facturas a la vez y anticipos.
Paso 7
Cada documento deja su asiento contable: clientes al débito, ingresos e IVA al crédito, con sumas iguales. Tu contador lo encuentra listo.
Módulos
Vender en mostrador, cobrar, comprar, llevar el inventario, la contabilidad y la nómina, en la misma app y con los mismos datos. Abre cada módulo para verlo funcionar.
Mostrador
Abres el turno con la base de la caja, escaneas los productos con el lector o los buscas por nombre y cobras en efectivo, tarjeta o transferencia, también combinados. La app sugiere los billetes con que suele pagar el cliente y muestra el cambio en grande. Si el cliente pide factura electrónica, el tiquete se convierte en factura. Al cerrar el turno haces el arqueo por medio de pago.
Pantallas de la app con datos de ejemplo.
Cobrar
Cada factura a crédito queda en la cartera con su saldo. Ves las edades de vencimiento, el estado de cuenta de cada cliente con su propio enlace y registras recibos de caja con abonos parciales, varias facturas a la vez o anticipos. Defines un calendario de recordatorios: antes del vencimiento, el mismo día o después, y se repiten mientras la factura siga sin pagarse. Mueve la fecha de la escena para ver cómo envejece la cartera.
CarteraCartera por cliente
Arrastra para avanzar el tiempo
Saldo $ 14.990.000,00, vencido $ 8.870.000,00.
Edades de cartera
Recordatorios de cobro
Días respecto al vencimiento: -3, 0, 7
Pantallas de la app con datos de ejemplo.
Comprar
Tus proveedores envían la factura electrónica (ZIP o XML) a la dirección de correo de tu empresa, o la cargas tú. La app valida la firma digital, recalcula el CUFE, revisa que el receptor sea tu empresa y la deja lista como compra con su cuenta por pagar. Desde ahí registras los eventos RADIAN: acuse de recibo, recibo del bien o servicio, aceptación expresa o reclamo con su concepto. La aceptación tácita se calcula en días hábiles, con los festivos de Colombia.
Pantallas de la app con datos de ejemplo.
Inventario
La factura y el POS descuentan existencias y las compras las suman. Cada movimiento queda en el kardex con el costo promedio ponderado recalculado. Manejas bodegas por sede, traslados entre ellas, ajustes y productos con lote y fecha de vencimiento o con serial.
Pantallas de la app con datos de ejemplo.
Contabilidad
Facturas, recibos de caja, egresos, compras y nómina se contabilizan solos, en el mismo momento, con las cuentas del PUC, que puedes editar. Los comprobantes manuales pasan por elaboró, revisó y autorizó. Hay centros de costo, activos fijos con depreciación, cierre de periodos, libros fiscal y NIIF, balance y estado de resultados.
Pantallas de la app con datos de ejemplo.
Nómina
Registras a los empleados con sus devengos y deducciones y liquidas la nómina mensual o quincenal, con prestaciones sociales y liquidación de contrato. Los desprendibles salen por correo, la planilla PILA se calcula y se descarga como archivo plano, y la nómina electrónica (documento 102 y nota de ajuste 103) se envía a la DIAN con su CUNE.
Pantallas de la app con datos de ejemplo.
Firmas contables
Todas tus empresas cliente en un tablero, con sus alertas y sus libros. Con un solo usuario entras a cada empresa que te invitó con el rol Contador.
Cada empresa te invita con el rol Contador. En tu tablero ves sus rechazos de la DIAN, periodos sin cerrar, nómina por aprobar, cartera vencida y vencimientos de IVA y retención.
Libro diario y mayor, auxiliar por tercero, balance de prueba, balance general y estado de resultados, en libro fiscal y NIIF.
Formatos 1001 y 1005 a 1009 con el mapeo de cuentas a concepto: los revisas en pantalla o en Excel y generas el XML para Muisca.
Certificados de retenciones practicadas por tercero, y los reportes de IVA y de retenciones practicadas y sufridas del periodo.
Libro diario, libro mayor, balance de prueba, ventas, compras, terceros y retenciones en CSV o para Excel.
Pantallas de la app con datos de ejemplo.
Integraciones
Tu tienda en línea crea y emite facturas por la API, tus listas entran desde Excel y el extracto del banco se concilia con lo que registraste.
Pantallas y peticiones con datos de ejemplo; la llave y los identificadores son inventados.
Tu sistema crea el borrador y lo emite con su consecutivo; cuando la factura queda emitida o anulada, Invoice Manager le avisa a tu sistema.
Documentación OpenAPI en /docs/api
Carga terceros, productos, existencias, precios y facturas con la plantilla de la app. Antes de guardar, valida fila por fila.
Importas el extracto y la app sugiere con qué recibo, egreso o traslado va cada movimiento, por valor exacto y fecha cercana. Tú confirmas o casas a mano.
Confianza
Cada persona entra con su rol, cada cambio deja rastro y tus documentos se guardan por años.
Cinco roles con permisos distintos. El segundo factor de acceso (2FA) es obligatorio para propietarios y administradores.
La auditoría guarda quién hizo qué y cuándo: emisiones, anulaciones, usuarios, llaves de API, cierres de caja, importaciones y exportes. Nadie la edita.
Una copia diaria que se guarda 35 días y una mensual que se guarda 12 meses.
Facturas, notas y su XML se conservan 10 años. Un documento emitido no se borra.
Preguntas
Elige si preguntas por tu empresa o como contador. Si te queda una duda, escríbenos.
Pregúntanos por WhatsAppNo. Tu empresa se habilita ante la DIAN como facturador con software propio: Invoice Manager firma cada documento con el certificado digital de tu empresa y lo envía a la DIAN sin nadie de por medio.
Te registras como facturador con software propio, cargas tu certificado y el identificador del set de pruebas en la configuración DIAN de la app, y la app envía los documentos de prueba. Nuestro equipo te acompaña en todo el proceso, y ese acompañamiento va incluido en la implementación.
La app espera la respuesta hasta 10 segundos. Si no llega, la factura queda «En proceso» con su número y se reenvía sola hasta tener respuesta. Si la DIAN sigue sin servicio, la factura pasa a contingencia tipo 04, y si la falla es de tu lado puedes declarar contingencia tipo 03.
Sí. Se abre en el navegador de cualquier celular o tableta, con internet, y puedes instalarla en la pantalla de inicio como una app (PWA).
Sí. Cada sede tiene su numeración, su caja y sus bodegas. La app te avisa cuando queda el 10 % del rango de la resolución o faltan 30 días para que venza.
Sí. Lo invitas con el rol Contador: puede hacer lo mismo que un administrador, incluida la emisión, salvo manejar usuarios, el plan y la configuración DIAN. Si lleva otras empresas, las ve todas en su tablero.
Sí, desde Excel o CSV con la plantilla de la app: terceros, productos, existencias, precios y facturas, hasta 1.000 filas por lote. La app valida cada fila antes de guardar y omite lo que ya existe.
Sí, por la API: tu sistema crea el borrador y lo emite con su consecutivo. Los webhooks le avisan cuando un documento se emite o se anula. La documentación OpenAPI está en /docs/api.
Sí. Cada empresa cliente te invita con el rol Contador y tú las ves todas en un tablero, con sus alertas: rechazos de la DIAN, resoluciones por vencer e IVA del periodo. Entras a cualquiera en un clic.
Libros fiscal y NIIF, balance, estado de resultados, IVA por pagar, retenciones, certificados de retención e información exógena (formatos 1001 y 1005 a 1009) en XML. Los listados se exportan a Excel, CSV o JSON.
Sí. Cada factura, nota, recibo, compra y egreso deja su asiento con el PUC de la empresa, que puedes editar. Los comprobantes manuales pasan por elaboró, revisó y autorizó, y los periodos se cierran.
Sí. Importas el extracto de Bancolombia, Davivienda, BBVA, Banco de Bogotá o un CSV con tus columnas, y la app sugiere la pareja de cada movimiento por valor y fecha. Tú confirmas o casas a mano.
10 años, con su XML. Un documento emitido no se borra, y la auditoría también se guarda 10 años.
Te hacemos una cotización según los módulos y el volumen de tu empresa. La implementación, que deja la app configurada para ti, incluye el acompañamiento para habilitarte ante la DIAN.
Te mostramos la app con una empresa de ejemplo y te decimos qué hace falta para que tu empresa empiece a facturar.
